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Infograma Principios y Dominios
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Si eres una organización que trabaja bajo proyectos, probablemente te has preguntado ¿Es el Project Management Institute® una referencia para la gestión ágil de proyectos? Si es así, te compartimos la siguiente información.
El PMI® difunde los fundamentos para la dirección de proyectos desde 1987 a través de sus publicaciones del PMBOK® y recientemente a través de su plataforma de contenido digital PMIstandards+.
Acerca del PMBOK® 6ta edición
La edición número 6 de la Guía del PMBOK® emitida en el 2017 está basada en 5 grupos de procesos y 49 procesos; define entradas, herramientas, técnicas y salidas para guiar las funciones de los directores de proyecto a través de las 10 áreas de conocimiento: Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados. Algunos de los beneficios de trabajar bajo procesos es que se logra una vista integral de lo que se debe hacer y contribuye a la estandarización de actividades.
Aunque el PMBOK® 6ta edición contiene consideraciones para entornos ágiles y adaptativos, la mayor parte refiere prácticas para proyectos con un enfoque tradicional, también denominado predictivo o de cascada. De tal manera que es muy posible que los equipos de trabajo que han adoptado marcos de trabajo ágiles como Kanban, Scrum, SAFe® o LeSS no logran alinear o complementar fácilmente estos marcos con los procesos de Dirección de Proyectos.
Disciplined Agile®(DA) y Disciplined Agile® Delivery (DAD)
Posteriormente, en 2019, el PMI® introduce el enfoque de Disciplined Agile® (DA), un kit de herramientas híbrido agnóstico que aprovecha la solidez de estrategias Agile, Lean y Tradicionales para guiar a las personas hacia la mejor forma de trabajar (WoW - Way of Working). DA es sensible al contexto, hace énfasis en que la agilidad empresarial viene de la libertad y no de los marcos de trabajo, en lugar de prescribir una colección de mejores prácticas, aconseja cómo elegir y desarrollar un WoW adecuado e irlo evolucionando. Requiere que la gente piense en lugar de seguir órdenes; y experimente para lograr resultados específicos, en lugar de perseguir la agilidad solo por la agilidad. El mindset de Disciplined Agile® consta de 9 principios, 7 promesas y 8 directrices. DA consta de varias capas: Empresarial, Flujo de Valor, DevOps y Fundamentos.
Disciplined Agile® Delivery (DAD) es parte de la capa de DevOps e incluye una colección de 21 objetivos de procesos o resultados de procesos. Cada objetivo describe una colección de puntos de decisión o problemas que el equipo podría enfrentar, y de ser así, determinar cómo abordarlos. El cómo, se representa a través de una relación de prácticas o estrategias que permiten abordar las decisiones. Cada una de las opciones tiene ventajas y desventajas. El equipo debe esforzarse por hacer lo mejor que pueda ahora mismo y aprender y mejorar con el tiempo. Los objetivos del proceso son un enfoque recomendado para apoyar a los equipos en la elección de su WoW, y son parte fundamental de la estructura de DA.
Este proceso de elegir la mejor forma de trabajar ya había sido anteriormente considerada por el PMBOK® a través del concepto de personalización o adaptación (tailoring), donde se establece que el conocimiento y prácticas descritas no aplican siempre de la misma manera en todos los proyectos, por lo cual deben seleccionarse los elementos más adecuados para el ciclo de vida y otros factores del proyecto y el entorno.
PMBOK® 7ma edición
A partir de la edición número 7 del PMBOK® emitida en el 2021, el PMI® sustituye el enfoque de procesos por un enfoque de principios. Refuerza la libertad de los responsables de dirigir proyectos para elegir modelos, métodos y artefactos de distintas fuentes. Teniendo como premisa que la toma de decisiones para la dirección de proyectos deberá estar motivada por y alineada a los 12 principios. Esta edición también establece 8 dominios de desempeño (Planificación, Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida, Trabajo, Entrega, Medición, Incertidumbre, Equipo e Interesados) que constituyen el sistema integrado que permite la ejecución satisfactoria de los proyectos. Es así que esta edición del PMBOK® provee a la profesión una referencia pertinente acerca de las competencias del líder de proyectos, estableciendo el marco para las ACTITUDES deseadas (Saber Ser), a través de los principios, y para las APTITUDES (Saber Hacer) deseadas, a través de los dominios de desempeño y sus métodos y artefactos.
Conclusión
En efecto, el PMBOK® es una referencia para la gestión ágil de proyectos. Con el auge de gran cantidad de métodos, marcos de referencia y prácticas, se considera que no es posible incluirlo todo en una sola publicación. En respuesta a esto, se optó por priorizar el uso de PRINCIPIOS como ancla para recordar lo que es importante al ejercer liderazgo en un entorno de proyectos. Y es aplicable a todo tipo de proyectos: predictivos, adaptativos, basados en flujo e híbridos.
Cabe mencionar que el alcance de Disciplined Agile® es mucho más amplio que la dirección de proyectos ya que su modelo multicapas aborda la agilidad empresarial. DA fue adquirido en 2019 por el PMI® y no fue posible alinear sus conceptos con los del PMBOK® 7ma edición. Explícitamente DA no está incluido en el PMBOK®, pero implícitamente podría mapearse una relación entre los principios del PMBOK® y los principios, promesas y directrices de DA.
Si tu organización tiene un equipo de Project Managers certificados, es oportuno que actualicen su mindset con la nueva versión del PMBOK® y los fundamentos de Disciplined Agile®
Contáctanos, recibirás el infograma con un resumen acerca de los principios y dominios para la dirección de proyectos.
Si eres una organización que trabaja bajo proyectos, probablemente te has preguntado ¿Es el Project Management Institute® una referencia para la gestión ágil de proyectos? Si es así, te compartimos la siguiente información.
El PMI® difunde los fundamentos para la dirección de proyectos desde 1987 a través de sus publicaciones del PMBOK® y recientemente a través de su plataforma de contenido digital PMIstandards+.
Acerca del PMBOK® 6ta edición
La edición número 6 de la Guía del PMBOK® emitida en el 2017 está basada en 5 grupos de procesos y 49 procesos; define entradas, herramientas, técnicas y salidas para guiar las funciones de los directores de proyecto a través de las 10 áreas de conocimiento: Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados. Algunos de los beneficios de trabajar bajo procesos es que se logra una vista integral de lo que se debe hacer y contribuye a la estandarización de actividades.
Aunque el PMBOK® 6ta edición contiene consideraciones para entornos ágiles y adaptativos, la mayor parte refiere prácticas para proyectos con un enfoque tradicional, también denominado predictivo o de cascada. De tal manera que es muy posible que los equipos de trabajo que han adoptado marcos de trabajo ágiles como Kanban, Scrum, SAFe® o LeSS no logran alinear o complementar fácilmente estos marcos con los procesos de Dirección de Proyectos.
Disciplined Agile®(DA) y Disciplined Agile® Delivery (DAD)
Posteriormente, en 2019, el PMI® introduce el enfoque de Disciplined Agile® (DA), un kit de herramientas híbrido agnóstico que aprovecha la solidez de estrategias Agile, Lean y Tradicionales para guiar a las personas hacia la mejor forma de trabajar (WoW - Way of Working). DA es sensible al contexto, hace énfasis en que la agilidad empresarial viene de la libertad y no de los marcos de trabajo, en lugar de prescribir una colección de mejores prácticas, aconseja cómo elegir y desarrollar un WoW adecuado e irlo evolucionando. Requiere que la gente piense en lugar de seguir órdenes; y experimente para lograr resultados específicos, en lugar de perseguir la agilidad solo por la agilidad. El mindset de Disciplined Agile® consta de 9 principios, 7 promesas y 8 directrices. DA consta de varias capas: Empresarial, Flujo de Valor, DevOps y Fundamentos.
Disciplined Agile® Delivery (DAD) es parte de la capa de DevOps e incluye una colección de 21 objetivos de procesos o resultados de procesos. Cada objetivo describe una colección de puntos de decisión o problemas que el equipo podría enfrentar, y de ser así, determinar cómo abordarlos. El cómo, se representa a través de una relación de prácticas o estrategias que permiten abordar las decisiones. Cada una de las opciones tiene ventajas y desventajas. El equipo debe esforzarse por hacer lo mejor que pueda ahora mismo y aprender y mejorar con el tiempo. Los objetivos del proceso son un enfoque recomendado para apoyar a los equipos en la elección de su WoW, y son parte fundamental de la estructura de DA.
Este proceso de elegir la mejor forma de trabajar ya había sido anteriormente considerada por el PMBOK® a través del concepto de personalización o adaptación (tailoring), donde se establece que el conocimiento y prácticas descritas no aplican siempre de la misma manera en todos los proyectos, por lo cual deben seleccionarse los elementos más adecuados para el ciclo de vida y otros factores del proyecto y el entorno.
PMBOK® 7ma edición
A partir de la edición número 7 del PMBOK® emitida en el 2021, el PMI® sustituye el enfoque de procesos por un enfoque de principios. Refuerza la libertad de los responsables de dirigir proyectos para elegir modelos, métodos y artefactos de distintas fuentes. Teniendo como premisa que la toma de decisiones para la dirección de proyectos deberá estar motivada por y alineada a los 12 principios. Esta edición también establece 8 dominios de desempeño (Planificación, Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida, Trabajo, Entrega, Medición, Incertidumbre, Equipo e Interesados) que constituyen el sistema integrado que permite la ejecución satisfactoria de los proyectos. Es así que esta edición del PMBOK® provee a la profesión una referencia pertinente acerca de las competencias del líder de proyectos, estableciendo el marco para las ACTITUDES deseadas (Saber Ser), a través de los principios, y para las APTITUDES (Saber Hacer) deseadas, a través de los dominios de desempeño y sus métodos y artefactos.
Conclusión
En efecto, el PMBOK® es una referencia para la gestión ágil de proyectos. Con el auge de gran cantidad de métodos, marcos de referencia y prácticas, se considera que no es posible incluirlo todo en una sola publicación. En respuesta a esto, se optó por priorizar el uso de PRINCIPIOS como ancla para recordar lo que es importante al ejercer liderazgo en un entorno de proyectos. Y es aplicable a todo tipo de proyectos: predictivos, adaptativos, basados en flujo e híbridos.
Cabe mencionar que el alcance de Disciplined Agile® es mucho más amplio que la dirección de proyectos ya que su modelo multicapas aborda la agilidad empresarial. DA fue adquirido en 2019 por el PMI® y no fue posible alinear sus conceptos con los del PMBOK® 7ma edición. Explícitamente DA no está incluido en el PMBOK®, pero implícitamente podría mapearse una relación entre los principios del PMBOK® y los principios, promesas y directrices de DA.
Si tu organización tiene un equipo de Project Managers certificados, es oportuno que actualicen su mindset con la nueva versión del PMBOK® y los fundamentos de Disciplined Agile®
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